Schnell, einfach und digital arbeiten
Die Digitalisierung ist mittlerweile in nahezu allen Arbeitsbereichen angekommen. Waren es zu Beginn noch die kreativen Berufsgruppen wie Werbe- oder Grafikagenturen, so erreicht die Künstliche Intelligenz nun auch Unternehmen, Kanzleien oder Einrichtungen, die weniger vertraut mit solch digitalen Werkzeugen sind. Die Digitalisierung der Arbeitswelt und der mögliche Einsatz von KI-gestützten Programmen sollen jedem Unternehmen den Arbeitsalltag in vielerlei Hinsicht erleichtern. Prozesse sollen dadurch schneller durchlaufen, einfacher aufbereitet und effizienter umgesetzt werden. Generell sollen zeitintensive Arbeitsschritte durch KI-Effizienz aufgefangen und durchgeführt werden.
KI im Steuerrecht
Der Einsatz von Künstlicher Intelligenz im Steuerrecht bringt viele Vorteile mit sich. Ähnlich wie in anderen Branchen wird der Kanzleialltag in Bezug auf Zeit, Finanzen und Inhalt erheblich erleichtert. Neben Kostensenkungen bei gleichzeitiger Qualitätssteigerung sind Recherchetätigkeiten und Wissensgewinnung innerhalb weniger Sekunden möglich. Allerdings muss hier auch erwähnt werden, dass für den KI-Einsatz eine gewisse Grundlage geschaffen werden muss.
Mitarbeitende müssen im Umgang mit der KI entsprechend geschult werden und in der Lage sein die generierten Antworten fachlich zu überprüfen. Zudem besitzt nicht jeder Mitarbeitende den gleichen Wissensstand in Bezug auf Digitalprodukte.
Otto Schmidt Answers – Mit dem richtigen Tool auf dem richtigen Weg
Mittlerweile erscheinen immer mehr KI-Lösungen auf dem Markt, die den Kanzleialltag optimieren sollen. Ein sehr innovatives und noch recht junges Tool ist die vom Otto Schmidt Verlag in Kooperation mit Taxy.io entwickelte KI Otto Schmidt Answers.
Das Ende 2023 veröffentlichte Answers liefert innerhalb weniger Sekunden prägnante, aktuelle Antworten auf gezielte Fragen zum Steuerrecht inklusive direkter Links zu den Quellen. Die KI kann – bei entsprechender Fragestellung – Antworten auch direkt in Form von vorformulierten Briefentwürfen bereitstellen. Ein großer Pluspunkt: Probleme, die bei ChatGPT entstehen, z.B. Halluzinationen, treten bei Answers nicht auf. Die Antworten basieren auf den wissenschaftlich geprüften und ständig aktualisierten Inhalten des Aktionsmoduls Steuerrecht in Otto Schmidt online. Otto Schmidt Answers wurde im Mai mit dem Preis „Fachmedium des Jahres 2024“ in der Kategorie beste KI-Lösung ausgezeichnet. Der Verlag bietet eine vierwöchige, kostenlose und unverbindliche Testphase an sowie weitere Anleitungen und Tipps, wie man mit Answers am effizientesten arbeitet.